Privacy Policy
Last updated: 23 October 2026
HaaziriPro ("hum", "we") ek attendance app hai jo companies apne employees ki haaziri ke liye use karti hain. Ye policy batati hai ki hum kaunsa data lete hain aur uska kya karte hain. This policy explains what data HaaziriPro collects and how it is used.
1. Hum kaunsa data lete hain
- Company details: company ka naam, owner ka naam, mobile number, email, logo aur settings.
- Employee / manager details: naam, mobile number, designation, assigned sites. PIN aur password sirf encrypted (hashed) form mein store hote hain.
- Attendance data: check-in / check-out ka time, us waqt ki GPS location, aur live selfie photo.
- Requests: leave, WFH aur regularization requests, unke photos aur approval status.
- Technical data: login sessions aur notification subscription, taaki app sahi chale.
2. Data ka use
Data sirf attendance record banane, reports dene, approvals chalane, notifications bhejne aur service ko surakshit rakhne ke liye use hota hai. Hum aapka data bechte nahi aur advertising ke liye use nahi karte.
3. Location aur camera
App location aur camera sirf check-in / check-out ke waqt (aur regularization photo ke liye) maangta hai. Background mein location track nahi hoti.
4. Kaun dekh sakta hai
Har company ka data alag rakha jaata hai. Company ka admin apni company ka data dekhta hai, manager sirf apne employees ka, aur employee sirf apna. Ek company dusri company ka data nahi dekh sakti. Service chalane aur support ke liye HaaziriPro team zarurat padne par data access kar sakti hai.
5. Data kitne samay tak
Jab tak company ka account active hai, data rakha jaata hai. Plan khatam hone par bhi data turant delete nahi hota. Company apna data delete karwana chahe to humse contact kare.
6. Security
Data encrypted connection (HTTPS) par jaata hai, photos private rehti hain aur PIN / password hashed form mein store hote hain. Koi bhi system 100% surakshit nahi hota, par hum uchit kadam uthate hain.
7. Aapke adhikar
Aap apne data ki copy, correction ya deletion ke liye apni company ke admin se ya seedha humse contact kar sakte hain.
8. Contact
Shiva Yadav, HaaziriPro, Lucknow, Uttar Pradesh
WhatsApp / Call: +91 78977 79681
Is policy mein samay-samay par badlav ho sakte hain. Badla hua version isi page par dikhega.
गोपनीयता नीति
अंतिम अपडेट: 23 अक्टूबर 2026
HaaziriPro ("हम", "हमें") एक अटेंडेंस ऐप है जिसे कंपनियाँ अपने कर्मचारियों की हाज़िरी के लिए इस्तेमाल करती हैं। यह नीति बताती है कि हम कौन सा डेटा लेते हैं और उसका क्या करते हैं। This policy explains what data HaaziriPro collects and how it is used.
1. हम कौन सा डेटा लेते हैं
- कंपनी की जानकारी: कंपनी का नाम, मालिक का नाम, मोबाइल नंबर, ईमेल, लोगो और सेटिंग्स।
- कर्मचारी / मैनेजर की जानकारी: नाम, मोबाइल नंबर, पद, तय किए गए साइट्स। PIN और पासवर्ड सिर्फ एन्क्रिप्टेड (हैश्ड) रूप में स्टोर होते हैं।
- अटेंडेंस डेटा: चेक-इन / चेक-आउट का समय, उस वक्त की GPS लोकेशन, और लाइव सेल्फी फोटो।
- रिक्वेस्ट्स: लीव, WFH और रेगुलराइज़ेशन रिक्वेस्ट्स, उनकी फोटोज़ और अप्रूवल स्टेटस।
- तकनीकी डेटा: लॉगिन सेशन्स और नोटिफिकेशन सब्सक्रिप्शन, ताकि ऐप सही चले।
2. डेटा का इस्तेमाल
डेटा सिर्फ अटेंडेंस रिकॉर्ड बनाने, रिपोर्ट्स देने, अप्रूवल्स चलाने, नोटिफिकेशन भेजने और सेवा को सुरक्षित रखने के लिए इस्तेमाल होता है। हम आपका डेटा बेचते नहीं हैं और विज्ञापन के लिए इस्तेमाल नहीं करते।
3. लोकेशन और कैमरा
ऐप लोकेशन और कैमरा सिर्फ चेक-इन / चेक-आउट के समय (और रेगुलराइज़ेशन फोटो के लिए) माँगता है। बैकग्राउंड में लोकेशन ट्रैक नहीं होती।
4. कौन देख सकता है
हर कंपनी का डेटा अलग रखा जाता है। कंपनी का एडमिन अपनी कंपनी का डेटा देखता है, मैनेजर सिर्फ अपने कर्मचारियों का, और कर्मचारी सिर्फ अपना। एक कंपनी दूसरी कंपनी का डेटा नहीं देख सकती। सेवा चलाने और सपोर्ट के लिए HaaziriPro टीम ज़रूरत पड़ने पर डेटा एक्सेस कर सकती है।
5. डेटा कितने समय तक
जब तक कंपनी का अकाउंट एक्टिव है, डेटा रखा जाता है। प्लान खत्म होने पर भी डेटा तुरंत डिलीट नहीं होता। कंपनी अपना डेटा डिलीट करवाना चाहे तो हमसे संपर्क करे।
6. सुरक्षा
डेटा एन्क्रिप्टेड कनेक्शन (HTTPS) पर जाता है, फोटोज़ प्राइवेट रहती हैं और PIN / पासवर्ड हैश्ड रूप में स्टोर होते हैं। कोई भी सिस्टम 100% सुरक्षित नहीं होता, पर हम उचित कदम उठाते हैं।
7. आपके अधिकार
आप अपने डेटा की कॉपी, सुधार या डिलीशन के लिए अपनी कंपनी के एडमिन से या सीधे हमसे संपर्क कर सकते हैं।
8. संपर्क
Shiva Yadav, HaaziriPro, Lucknow, Uttar Pradesh
WhatsApp / Call: +91 78977 79681
इस नीति में समय-समय पर बदलाव हो सकते हैं। बदला हुआ वर्शन इसी पेज पर दिखेगा।
Privacy Policy
Last updated: 23 October 2026
HaaziriPro ("we", "us") is an attendance app used by companies to manage their employees' attendance. This policy explains what data we collect and what we do with it. This policy explains what data HaaziriPro collects and how it is used.
1. What data we collect
- Company details: company name, owner's name, mobile number, email, logo, and settings.
- Employee / manager details: name, mobile number, designation, assigned sites. PINs and passwords are stored only in encrypted (hashed) form.
- Attendance data: check-in / check-out times, the GPS location at that time, and a live selfie photo.
- Requests: leave, WFH, and regularization requests, along with their photos and approval status.
- Technical data: login sessions and notification subscriptions, so the app works correctly.
2. How data is used
Data is used only to create attendance records, generate reports, process approvals, send notifications, and keep the service secure. We do not sell your data or use it for advertising.
3. Location and camera
The app asks for location and camera access only at the time of check-in / check-out (and for regularization photos). Location is not tracked in the background.
4. Who can see your data
Each company's data is kept separate. A company's admin can see that company's data, a manager can see only their own employees' data, and an employee can see only their own data. One company cannot see another company's data. The HaaziriPro team may access data when necessary to operate the service and provide support.
5. How long data is kept
Data is retained for as long as the company's account remains active. Data is not deleted immediately even after a plan ends. If a company wants its data deleted, please contact us.
6. Security
Data is transmitted over an encrypted connection (HTTPS), photos are kept private, and PINs / passwords are stored in hashed form. No system is 100% secure, but we take appropriate measures.
7. Your rights
You can contact your company's admin, or reach out to us directly, to request a copy of your data, a correction, or deletion.
8. Contact
Shiva Yadav, HaaziriPro, Lucknow, Uttar Pradesh
WhatsApp / Call: +91 78977 79681
This policy may be updated from time to time. The updated version will be posted on this same page.